Mentions légales et confidentialité

Ces informations concernent le site www.calconsult.fr et, quand c'est indiqué, l'application CalConsult.

Éditeur du site

Éditeur de l'application CalConsult

Responsable de la publication

Philippe Kienner.

Hébergement

Le site www.calconsult.fr est hébergé par Philippe Kienner, sur son propre serveur, à l'adresse indiquée ci-dessus.

L'application CalConsult, accessible à l'adresse calconsult.web.app, est hébergée sur la plateforme Firebase de Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande).

Propriété intellectuelle

Les textes et les images de ce site appartiennent à leur éditeur. Les captures d'écran montrent l'application CalConsult avec des données fictives : elles ne contiennent aucune donnée de patient réel.

Données personnelles

Ce site :

• ne dépose aucun cookie ;
• n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité ;
• ne contient aucun formulaire et ne charge aucune ressource d'un service tiers.

Comme tout serveur web, le serveur qui héberge le site enregistre des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date et heure, navigateur). Ils servent uniquement à son bon fonctionnement et à sa sécurité.

Si vous nous écrivez par e-mail ou nous appelez, vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. Vous pouvez demander à accéder à vos données, à les corriger ou à les effacer en écrivant à ventes@calconsult.fr. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Les données que vous saisissez dans l'application CalConsult elle-même ne sont pas traitées par ce site. La section suivante porte sur l'application.

Données Google Agenda

Cette section concerne l'application CalConsult (calconsult.web.app), et non ce site. Elle explique quelles données de votre compte Google l'application utilise quand vous la reliez à Google Agenda.

Quand est-ce que CalConsult accède à votre agenda Google

Uniquement si vous activez la synchronisation avec Google Agenda dans CalConsult et que vous autorisez l'accès sur l'écran de consentement de Google.

Autorisation demandée

CalConsult demande à voir, créer, modifier et supprimer les événements de votre agenda Google principal (portée calendar.events). Elle n'a accès ni aux paramètres de l'agenda, ni à son partage, ni aux autres services Google.

Données écrites dans Google Agenda

Pour chaque consultation saisie dans CalConsult, un événement est créé avec :

• le titre « Patient » suivi du nom du patient ;
• la date et l'heure de début et de fin ;
• un identifiant technique interne à CalConsult invisible dans Google Agenda.

Le nom du patient apparaît donc dans votre agenda Google.

Données lues dans Google Agenda

Pour les événements à venir modifiés récemment, CalConsult lit : l'identifiant, le titre, le début, la fin, le statut (annulé ou non) et la date de dernière modification. Ces données servent à importer dans CalConsult les rendez-vous ajoutés ou modifiés dans Google Agenda, par exemple par un secrétariat. Ils arrivent dans la liste d'attente « googleCalendar ».

Finalité

Ces données servent uniquement à synchroniser dans les deux sens les consultations entre CalConsult et votre agenda Google. Rien d'autre.

Stockage

Les données sont stockées dans la base de données de CalConsult (Google Firebase / Firestore, opéré par Google Ireland Limited, voir « Hébergement »). Le jeton d'autorisation Google est conservé dans un document accessible uniquement au praticien concerné et à l'administrateur de CalConsult.

Partage, transfert et communication des données Google Agenda

Les données issues de Google Agenda (titre, date, heure et statut des événements), comme toutes les autres données traitées par CalConsult, ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées pour de la publicité ou pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Elles ne sont communiquées qu'aux destinataires suivants, et uniquement pour faire fonctionner la synchronisation que vous avez demandée :

• les membres de votre cabinet dans CalConsult (confrères, secrétariat) : les rendez-vous importés apparaissent dans l'agenda partagé du cabinet. Le jeton d'autorisation Google ne leur est jamais visible ;
• Google Ireland Limited (Firebase / Google Cloud), hébergeur de l'application, en tant que sous-traitant ;
• clicRDV, uniquement si le cabinet utilise l'interface clicRDV : seule l'heure de début d'un rendez-vous importé est transmise, pour fermer ce créneau à la prise de rendez-vous en ligne ;
• OVH (serveur d'e-mails), uniquement si vous rattachez le rendez-vous à un dossier patient dont les rappels sont activés : le patient reçoit alors un rappel avec la date et l'heure ;
• les autorités, si la loi l'exige.

Aucun autre transfert n'a lieu : les données Google ne sont jamais transmises à une autre application en dehors de ces cas. Personne ne les lit, sauf à votre demande (support) ou pour la sécurité.

Durée de conservation

• Le jeton d'autorisation est conservé tant que la synchronisation est active. Il est supprimé quand vous supprimez la synchronisation.
• Les consultations importées sont conservées dans CalConsult comme les autres consultations du cabinet.
• Les événements déjà créés dans Google Agenda restent dans votre compte Google : vous les gérez vous-même.

Déconnecter Google Agenda

1. Dans CalConsult, page Google Agenda, cliquez sur « Supprimer cette synchronisation ». La synchronisation s'arrête et le jeton est supprimé de CalConsult. Les consultations déjà présentes dans CalConsult sont conservées.
2. Pour retirer aussi l'autorisation côté Google, ouvrez myaccount.google.com/permissions, choisissez CalConsult, puis « Supprimer l'accès ».

Contact

Pour toute question sur ces données : support@calconsult.fr.

Utilisation limitée (Limited Use)

CalConsult's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Traduction : L'utilisation et le transfert vers toute autre application, par CalConsult, des informations reçues des API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.